Exportação e importação de artigos por csv - ecommerce v7.0x

Exportação e importação de artigos por csv - ecommerce v7.0x
A extensão de exportação e importação de artigos da plataforma de ecommerce permite a exportação e importação dos artigos existentes nas lojas online em formato csv
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A extensão de exportação e importação de artigos para a plataforma de ecommerce permite a exportação e importação dos artigos existentes nas lojas online em formato csv.

Este componente procura facilitar a insersão e gestão de um grande número de artigos na loja online. Com esta extensão pode:

  • Inserir novos artigos nas lojas online (nas lojas multi idioma, é gerada uma entrada por cada idioma que pode ser postriormente alterarada)
  • Alterar os artigo que existem nas lojas online
  • Apagar artigos que existem na loja online

 

Os dados exportados e importados são:

  • Os dados básicos do artigo, um por cada campo, conforme a tabela de artigos, como o modelo, o preço, a classe de impostos, o peso, etc.
  • Os dados de idioma, um por cada campo, correspondentes ao idioma pré-definido para a loja online, como o nome e a descrição
  • As categorias em que o artigo se encontra listado. Expressas pelos seus ids de categoria separados por virgula, por ex: 16,49,50
  • As lojas online em que o artigo esteja em catalogo. Expressas pelos seus ids de loja separados por virgula, por ex: 0,5 (0 é a loja pré-definida)

 

Este componente facilita e agiliza a manutenção das lojas online, mas necessita de um pouco de experiencia no excel ou outra folha de calculo que importe e exporte no formato requerido.

Numa fase inicial da loja com imensos artigos para inserir que já tem os dados numa folha de calculo e uma serie de imagens já preparadas esta pode ser uma forma rápida de constituir os catalogos das suas lojas online.

 

Procedimentos básicos para efectuar as funções de insersão, alteração e remoção:

  • Para inserir os novos artigos, basta apenas que no ficheiro sigam artigos cujo campo: product.product_id esteja vazio
  • Para alterar artigos, basta alterar os campos respectivos excepto o campo product.product_id. Este campo nunca deve ser alterado, apenas deixado em branco para inserir novos artigos.
  • Para apagar artigos, adicione uma nova coluna insira o texto: deleteit (na primeira linha), como nome do campo, e em cada artigo que deseje apagar coloque um 1 nesse campo.

 

 

Informações sobre o processo de importação

A interface de utilizador permite escolher qual a tabela a exportar. Quando se clica no botão backup é gerado um ficheiro com os conteúdos dessa tabela que é transferido para o seu computador com o nome da tabela exportada e a extenção .csv..

Os ficheiros transferidos em formato csv têm algumas caracteristicas especificas: os separadores de campo e os separadores de linha. Esta extensão utiliza os seguintes separadores:

  • separador de campo: ; o ponto e virgula
  • separador de linha:  \n é o separador usado nos sistemas linux, mas que é reconhecido em alguns editores de texto para o windows
  • separador das unidades: .  ponto e não a virgula

 

Estes ficheiros podem ser importados para o excel, no computador onde estou essa importação é efectuada meramente por abrir o ficheiro no gestor de ficheiros do windows.

Dependendo das configurações de localização do Office e do excel esta importação facil pode dar resultados errados devido ao separador nas unidades ou ao formato da data.

Caso a importação automática não dê bons resultados é melhor fazer a importação dos campos manualmente para isso siga os seguintes passos:

  • Mude o nome ao ficheiro de nome_de_ficheiro.csv para nome_de_ficheiro.txt
  • Abra o ficheiro no Excel. Pode ser arrastando para dentro de uma janela do Excel ou abrindo a partir da opção de menu de abrir ficheiro e selecionar o filtro que mostre o formato txt.

 

  • Quando abrir o ficheiro podem acontecer duas situações:
  • O ficheiro é aberto e fica tudo inserido linha a linha na primeira coluna

Se o ficheiro foi importado para uma coluna, selecione essa coluna e no menu dos dados selecione converter coluna para tabela. O processo de conversão é identico ao descrito abaixo.

  • O ficheiro é aberto e dá-se inicio a um processo de importação

Na configuração da importação deve proceder do seguinte modo:

  • Selecionar delimitado e clicar em seguinte

  • Selecionar ponto e virgula e clicar em seguinte
  • Neste formulário clicar em avançado

Neste ecrãn vai definir as opções núméricas de acordo com indicado

  • Colocar o . (ponto) como separador decimal
  • Colocar o , (ponto) como separador de milhares
  • Clicar ok

Concluindo a definição dos separadores númericos está prestes a importar o ficheiro com a tabela da loja online para o excel.

  • De volta ao formulário de definição dos campos existe um cuidado especial a ter aquando da importação de datas.
  • Por cada coluna com datas, selecionar essa coluna e atribuir-lhe o tipo Date no formato YMD 
  • Clique para terminar e a sua listagem foi importada para o Excel.

 

Quando for guardar o ficheiro verifique que está a guarda-lo em formato csv.

 

Nota para de instalação. Vem pré-instalado pelos nossos técnicos

Colocar no ficheiro common/header.tpl

 

       
        load->language('tool/csv'); ?>
      language->get('text_csvmenu') != NULL) { ?>
           
     
       

 

 

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